Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

… für unsere Standorte in Wien (Vollzeit)

 

Du bist Kommunikations-, Vermittlungs- und Organisationstalent? Schaffst es, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Versuchst unbefangen und neutral an Aufgabenstellungen heranzugehen, um optimale Lösungen für alle Parteien zu erarbeiten? Dann solltest du jetzt dranbleiben. Denn wir suchen genau dich zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.

WESEO ist eine Digitalagentur, in der rund 50 junge, kreative, kompetente und neugierige Persönlichkeiten an nationalen und internationalen Webprojekten arbeiten. An unserem Standort in Wien stehen CRM-Systeme im Mittelpunkt unserer Arbeit. In unseren Büros in Pöllau bei Hartberg und Graz realisieren Teams aus Designer*innen und Entwickler*innen moderne Websites. Das Online-Marketing-Team sorgt für Präsenz durch SEO, SEA und Social Media.

Zur operativen Unterstützung unserer Geschäftsführung sind wir nun auf der Suche nach einem sympathischen Organisationsass mit Köpfchen und Herz für unser Wiener Büro.

Dein Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung und Leitung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung
  • Angebotserstellung in Absprache mit der Geschäftsführung
  • Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit der Geschäftsführung, Partnern und dem Team
  • Vertretung der Geschäftsführung bei Präsentationen im Außendienst
  • Erstellung von neuen Produkten im ERP-System
  • Reporting an Geschäftsführung über internes Geschehen
  • interne Prozessoptimierung

Diese Kenntnisse und Eigenschaften solltest du als Assistenz der Geschäftsführung mitbringen:

  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Bereichen
  • Reisebereitschaft (max. zwei zweitägige Termine/Monat)
  • Hang zu Sales und Claim
  • Gute organisatorische Fähigkeiten

Damit können wir dich überzeugen:

  • Vielfältigkeit: Deine Aufgaben sind sehr abwechslungsreich. Dadurch erhältst du Einblicke in zahlreiche Bereiche der digitalen Welt.
  • Selbstverwirklichung: Du bringst Know-how mit und hast gute Ideen, mit denen wir unsere Leistungen und Prozesse optimieren können? Darauf lassen wir uns gerne ein.
  • Im Herzen von Wien: Unser Büro liegt in der Wiener Innenstadt und ist ideal erreichbar.
  • Kostenlose Nervennahrung: Guter Kaffee, frisches Obst und Süßes stehen dir gratis zur Verfügung.
  • Weiterbildung: Der Besuch von Fortbildungen, Schulungen, Konferenzen und Co ist möglich.
  • Flexibilität: Bei uns gilt die Gleitzeitregelung; du hast also die Möglichkeit, deinen Tag in Absprache mit deinen unmittelbaren Kolleg*innen zu strukturieren. Auch deine Pausen kannst du dir selbst einteilen.
  • Mac/PC und Firmenhandy: Du wählst, ob du lieber mit einem Mac oder PC arbeitest. Auch ein Firmenhandy stellen wir dir zur Verfügung.
  • Sympathisches Arbeitsumfeld: Gemeinsame Mittagspausen, Feierabendbier, außerdienstliche Unternehmungen – Freundschaften gehen in unserem Team über den Feierabend hinaus, und du bist herzlich dazu eingeladen.
  • Faire Bezahlung: Mit deinem Wissen, deinen Erfahrungen und deinem Können kannst du so einiges zum Erfolg und Fortschritt von WESEO beitragen? Dafür sollst du natürlich entsprechend belohnt werden.

Gehalt als Assistenz der Geschäftsführung bei WESEO:

Dein Bruttojahresgehalt beträgt € 33.600, bei entsprechender Berufserfahrung. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick deine Bewerbung bitte per E-Mail an jobs@weseo.at.

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Du willst mehr über WESEO und die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung wissen?

Wir haben uns WESEO-Geschäftsführer Andreas Grabenbauer für ein Interview geschnappt und ihn über seinen und deinen zukünftigen Arbeitsalltag ausgequetscht. Welche Anforderungen und Herausforderungen bringt das Business mit? Und was sollte seine Assistenz unbedingt mitbringen?